Χαρακτηριστηκά λογισμικού ενοικιάσεως αυτοκινήτων


Ενσωματώσιμο με το υπάρχων λογισμικό διαχείρησης, με εύκολη και γρήγορη εφαρμογή. Ibexrentacar είναι μια πλατφόρμα που σας επιτρέπει να συνδεθήτε με τους χρήστες, το στόλο, τις κρατήσεις και τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες, απελευθευρώνοντας φόρτο εργασίας απο τους χρήστες του και προσφέροντας καλύτερες υπηρεσίες στους πράκτορες των πελατών σας.

Το Ibexrentacar βοηθάει στην συγκέντρωση σε μία πλατφόρμα ολόκληρου του τμήματος πωλήσεων, των εμπορικών αντιπροσώπων, πωλητών, μεσιτών, γραφείων και συνεργατών προσφέροντας έτσι καλύτερη οργάνωση και βελτιστοποίηση των πωλήσεων της επιχείρησής σας.


SALES CLOUD

Καλώς ήρθατε στο Ibexrentacar. Bασισμένο στην τεχνολογία cloud θα σας αποκαλύψει ένα καινούριο κόσμο, ένα καλύτερο τρόπο πωλήσεων.

Μπορείτε να συγκεντρώσετε όλες τις πωλήσεις σας σε μία πλατφόρμα έχωντας απόλυτο έλεγχο όλων των συναλλαγών, στοκ οχημάτων, κρατήσεων, συμβολαίων, τιμολόγησης από όλα τα κανάλια πωλήσεων όπως είναι οι πωλητές, εμπορικοί αντιπρόσωποι, πωλήσεις online, μεσίτες, εφαρμογές κινητού, συνεργάτες.

Οι διευθυντές πωλήσεων σας θα έχουν διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή τη διαστηριότητα προς διαχείρηση. Ελάτε σε ένα κόσμο που θα έχετε ολοκληρωμένες και πάντα ανανεωμένες πληροφορίες για τις κρατήσεις σας, βελτιώνοντας την απόδοση της επιχείρησης σας.


BOOKING ENGINE

Με το Ibexrentacar, οι κρατήσεις σας θα εισάγονται αυτόματα στο Ibexrentacar Rent Management Software και οι πελάτες σας θα λαμβάνουν άμεση επιβεβαίωση της κράτησεώς τους.

Οι επιβεβαιωμένες κρατήσεις παραδίδονται αμέσως στην βάση δεδομένων του Ibexrentacar, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη αποστολής του αιτήματος με email ή την χειροκίνητη εισαγωγή των κρατήσεων στο σύστημα μέτρησης σας. Ο ρόλος της τεχνολογίας είναι σημαντικός για την παροχή υπηρεσιών υψηλού επιπέδου και διατήρηση συχνής πελατείας στο γκισέ σας.



ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ
Η μηχανή κρατήσεων επιτρέπει να προτείνετε Ibexrentacar σε οποιοδήποτε διαφημηστικό μοντέλο αναζήτησης. Εαν θέλετε, έχετε τι δυνατότητα να προσθέσετε tags σε κάθε μοντέλο σε συγκεκριμένες στιγμές για να τονίσετε τα τελευταία χαρακτηριστικά όπως είναι συγκεκριμένα μοντέλα ή αποκλειστικότητα.

ΚΩΔΙΚΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Προσελκύστε νέους πελάτες με κωδικούς προσφορών. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους κωδικούς μπορείτε να προσφέρετε εκπτώσεις στις ημέρες ενοικίασης ή έξτρα, να παρέχετε κάποιο έξτρα συμπεριλαμβανόμενο στη τιμή μίσθωσης. Εντάξτε τους σε διαφημιστικές καμπάνιες για να αυξήσετε την απόδοση της επένδυσής σας από της διαφημίσεις σε μηχανές αναζήτησης.

ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΜΕ MAILCHIMP
Συνδέουμε την πλατφόρμα Ibexrentacar με τον διαχειριστή emails Mailchimp. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την αποστολή email απλουστεύοντας τις διαφημιστικές εκστρατείες

WORDPRESS PLUGIN
Η λειτουργική μονάδα εξαγωγής του WordPress επιτρέπει να εξάγετε αυτόματα στην ιστοσελίδα σας WordPress, ολές τις πληροφορίες που εισήχθησαν από το γραφείο διαχείρησης σχετικά με τα οχήματά σας (οικογένεια, ομάδα, μοντέλο, χαρακτηριστικά, κτλ.), βοηθώντας να φέρετε περισσότερες πληροφορίες στην ιστοσελίδα σας και να βελτιώσετε το SEO της.


ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ RENT A CAR

Το IBEXRENTCAR σας παρέχει στενότερο έλεγχο στο στόλο και τα έξοδα σας, αυξάνει την αποδότικότητα των διεργασίων και παρέχει καινοτομίακη και εύκολη στη χρήση παρακολούθηση των κερδών, εξόδων, απόδοσης, στόλου και πολλά άλλα.



Σύστημα ενοικιάσεως αυτοκινήτων

  • Απεριόριστα είδη κοστολόγισης, υπολογισμών και προσφορών
  • Εποχιακή τιμολόγιση
  • Περίοδοι κοστολόγισης οριζόμενες από το χρήστη
  • Διαχειρίζεται πολλαπλά είδη καυσίμου
  • Εφαρμογή πολιτικών υπέρβασης χιλιομέτρησης.
  • Έλεγχος διαθεσιμότητας οχημάτων και τιμολόγισης.
  • Εκτύπωση πολλαπλών συμφωνητικών μίσθωσης
  • Πολύγλωσσο
  • Παρέχει ασφάλεια σε επίπεδο μενού και πεδίου
  • Απεριόριστα μοντέλα, ομάδες, κατηγορίες
  • Κατανοητές εκθέσεις για παρών και μελλοντικό στόλο
  • Εξαγωγή και σύνδεση με το σύστημα ελέγχου αεροδρομείων
  • Διαχείρηση των vouchers των πελατών

Συμφωνητικά Μίσθωσης

  • Παροχή αρχείου εκκρεμών συμβολαίων
  • Εκτύπωση πολλαπλών συμφωνητικλων μίσθωσης
  • Εξασφάλιση ακριβούς υπολόγισης χρεώσεων μίσθωσης
  • Παροχή ολοκληρωμένου ιστορικού συναλλαγών ανά όχημα
  • Χείριση μισθώσεων που εκπίπτουν φορολόγισης
  • Διαχείριση επιμήκυνσης συμβολαίου
  • Διαχείριση προκαταβολών, πληρωμών και οφειλών
  • Εξαγωγή δεδομένων για εισαγωγή/εξαγωγή από/προς άλλο λογισμικό για διαχείρηση πάρκινγκ
  • Αναγνώριση υπεύθυνων πελατών βάση παραβίασης ημ/νίας και ώρας
  • Δημιουργία ενημερωτικού εγγράφου που πληροφορεί τον πελάτη για την παραβίαση
  • Εκτύπωση συμβολαίου στη γλώσσα του πελάτη

Διαχείριση στόλου

  • Περιεκτικές αναφορές για τον παρών και μέλοντα στόλο, εταιρικό προγραμματισμό και λογιστική διαχείριση
  • Stop sales: Διαχείριση παύσης πωλήσεων
  • Αναφορά διαθεσιμότητας ομάδων οχημάτων
  • Διαχείριση πολλαπλών σημείων αποθήκευσης οχημάτων και γραφείων
  • Σύστημα κατάλληλο για διαχείριση οχημάτων ανά ομάδα ή ανά μοντέλο
  • Αναφορές κερδών ανά όχημα


Εταιρικός προγραμματισμός μέσω Web

  • Αναγνωρίστε ποιά οχήματα είναι μισθωμένα και ποιά διαθέσιμα
  • Αναγνωρίστε ποιά οχήματα οφείλονται να επιστραφούν ή οποιαδήποτε άλλη μη επικερδή δραστηριότητα
  • Έγχρωμη κωδικοποίηση που κάνει εύκολη την άμεση αναγνώριση των διαφορετικών οχημάτων και συναλλαγών


Αναφορές

Δημιουργήστε τις δικές σας αναφορές έχοντας συμπεριλαμβανομένα τα εργαλεία για την Αναφορά Κρατήσεων, Αναφορά Συμφώνου Μισθώσεως, Αναφορά Στολου και χρεισιμοποιήστε τα για δημιουργήσετε αναλυτικές αναζητήσεις ή για τα εξάγετε απ' ευθείας στο Excel με μία καθαρή και εύχρηστη μορφή.
  • Αναλυτική αναφορά κρατήσεων, αναφορά επεξεργασίας No-Show
  • Αναφορά κρατήσης
  • Αναφορά ταμείου
  • Πλήρης αναφορές στόλου
  • Πλήρης αναφορές χρέωσης

Λογιστικές Λειτουργίες

  • Τιμολόγιο
  • Τύποι χρέωσης
  • Αποστολή εγγράφων με Email
  • Δηλώσεις
  • Χρέωση σε λογαριασμό
  • Χρέωση σε μετρητά

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΙΝΗΤΟΥ

Ibexrentacar mobile app δεν είναι μονάχα μια κινητή μηχανή κρατήσεων, αλλά προσφέρει τη δυνατότητα παροχής περισσότερων υπηρεσιών στους πελάτες σας. Βελτιώνει την εμπειρία σας με το να δίδει νέες δυνατότητες, όπως είναι η ανακοίνωση της άφιξης στο αεροδρόμειο, η καθ' οδόν εξυπηρέτηση, πληροφορείες για τα τοπικά σημεία ενδιαφέροντος ή την αποθήκευση της ακριβής τοποθεσίας του οχήματος σε ένα χώρο στάθμευσης. Αποκτήστε υψηλή θέαση στα καταστήματα της Google και της Apple, μιας και το 30% των διαδικτυακών κρατήσεων γίνεται μέσω κινητών συσκευών.


Γρήγορο και ασφαλές


XML CAR RENTAL ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ

XML has become the accepted format for the transfer of data between "unconnected" systems.

Οι περισσότεροι πράκτορες χρεισιμοποιούν αυτή τη μέθοδο για να λαμβάνουν την τιμή και τη διαθεσιμότητα απο εταιρίες ενοικιάσεως αυτοκινήτων, αλλά και για να επιστρέφουν τις κρατήσεις. Παρόλο που το προτόκολο μεταφορας (XML) είναι ευρέως διαδεδομένο, η πρόκληση βρίσκεται στο να συμφωνηθεί η μορφή του μηνύματος.

Ibexrentacar έχει ήδη καταβάλει σκληρή δουλειά για να να σας παρέχει πολλές έτοιμες μορφές XML που είναι αποδεκτά απο μία πληθώρα πρακτορείων και είναι πολύ πιθανόν να χρειαστείτε.